Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 79 - ST MAIXENT L ECOLE
Offre n° 202KPVD
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
79 - ST MAIXENT L ECOLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 janvier 2026
Nous recherchons pour rejoindre notre équipe un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable. Vos missions : Établir et assurer le suivi des correspondances internes et externes (courriers, courriels, notes). Assurer le suivi des événements indésirables : enregistrement, analyse, traitement et transmission des informations aux interlocuteurs concernés. Collecter, analyser et suivre les données statistiques liées à l'activité du service. Élaborer des tableaux de bord et réaliser des reportings réguliers. Gérer les bons de commande : création, suivi, contrôle et archivage. Assurer le suivi et l'émission de la facturation, en lien avec le service financier. Gérer la RMG (selon les procédures en vigueur) et en assurer le suivi administratif. Apporter un appui administratif transversal au service (organisation, classement, mise à jour de documents, soutien aux équipes). Compétences : Bonne connaissance de l'utilisation de Word et Excel Connaissance des règles comptable Un accompagnement à la prise de poste sera dispensé.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.52 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - gestion administrative et comptable Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
- Gestion comptable
- Gestion des dossiers administratifs
- Logiciels comptables
- Répondre aux demandes d'information
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Vérifier les factures et les paiements
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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