Secrétaire de direction 69 - VAULX EN VELIN
Offre n° 202KTMJ
Secrétaire de direction
69 - VAULX EN VELIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 janvier 2026
Rattaché(e) à la Directrice du Dispositif Animation du Territoire, vous assurez l'interface administrative et organisationnelle entre les dispositifs, leurs partenaires et le siège de l'association. Le.la secrétaire de direction interviendra transversalement sur quatre dispositifs : - Communauté 360 Rhône et Métropole de Lyon - Cellule de Faciliteurs de Parcours de Vie Rhône et Métropole de Lyon - Équipe Relais Handicaps Rares Auvergne-Rhône-Alpes - Dispositif régional temporaire Communication Alternative et Améliorée Ces dispositifs évoluent dans le champ du handicap afin de favoriser la fluidité des parcours des personnes concernées et de leurs aidants, en lien étroit avec de nombreux partenaires. Le.la secrétaire de direction soutiendra leur fonctionnement administratif, organisationnel et logistique, afin de faciliter la mise en œuvre de leurs missions. Les missions - Assurer le suivi administratif et organisationnel transversal des quatre dispositifs : documents, tableaux de bord, comptes rendus, archivage. - Gérer la communication et le suivi avec les partenaires. - Participer à la structuration et l'organisation des informations. - Être force de proposition sur les outils et méthodes permettant d'améliorer l'efficacité et la coordination (logiciels, processus, outils collaboratifs...). - Participer à l'administration RH et comptable : suivi des absences, préparation des éléments variables de paie, suivi des dossiers du personnel et des stagiaires. - Contribuer à l'amélioration continue des procédures et pratiques administratives. Le profil - Assurer le suivi administratif et organisationnel transversal des quatre dispositifs : documents, tableaux de bord, comptes rendus, archivage. - Gérer la communication et le suivi avec les partenaires. - Participer à la structuration et l'organisation des informations. - Être force de proposition sur les outils et méthodes permettant d'améliorer l'efficacité et la coordination (logiciels, processus, outils collaboratifs...). - Participer à l'administration RH et comptable : suivi des absences, préparation des éléments variables de paie, suivi des dossiers du personnel et des stagiaires. - Contribuer à l'amélioration continue des procédures et pratiques administratives. Type de contrat : CDD jusqu'au 31/07/2026 Temps plein Lieu de travail : basé à Lyon 6ème
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1862.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
- Ordinateur portable
- selon CCNT66 et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre force de proposition
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
ASSOCIATION DEPARTEMENTALE DES PUPILLES
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Julie RICHARD
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