Missions Votre mission : Garant du parcours administratif des agents Sous la direction de la responsable de pôle, vous assurez principalement la gestion administrative liée à l'accueil des stagiaires de tous niveaux. Vous accompagnez ponctuellement la vie administrative ou la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels. Activités Vos activités principales : - Gestion des stagiaires : Vous pilotez les dossiers d'accueils et les conventions de stage (de l'arrivée au départ) et assurez l'intégration des données dans nos outils informatique (SAP) pour permettre leur mise en paiement. - Variable de paie : Vous collectez et vérifiez les pièces justificatives (notamment pour la saisie des variables de la paie) et garantissez la fiabilité des informations saisies. - Carrière des agents : Vous préparez les documents administratifs nécessaires (attestations France Travail, certificats de travail, formation, .) en soutien du pôle de gestion ou au sein d'un autre pôle du service des ressources humaines. Compétences Le profil que nous recherchons Nous recherchons avant tout une personne reconnue pour sa rigueur et son sens de l'organisation. - Aisance rédactionnelle : Vous rédigez vos mails et courriers avec clarté et professionnalisme. - Maîtrise des outils : Vous utilisez couramment le Pack Office et êtes à l'aise avec la découverte de nouveaux logiciels de gestion. - Rigueur et fiabilité : vous savez contrôler vos dossiers et respecter les échéances imposées. - Savoir-être : Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité, vous savez rendre compte de votre activité et gérer les priorités avec autonomie. - Des notions en gestion des ressources humaines et/ou en comptabilité seraient un plus. Une formation sera assurée sur les procédures et outils internes ainsi que sur la saisie des variables de la paie.