L'agence D'accord France by Sovitrat est à la recherche de son(sa) futur(e) Assistant d'Agence H/F. Objectif du poste : Assurer l'accompagnement global des intérimaires portugais travaillant sur les chantiers autour de Sainte-Maxime, en facilitant leur intégration administrative, logistique et opérationnelle en France. Missions principales : - Accompagnement administratif : aide à la constitution des dossiers, gestion des documents légaux, suivi des démarches administratives (CAF, CPAM, préfecture, ANTS, impôts.), aide à la prise et l'accompagnement aux RDV médicaux. - Logistique & hébergement : recherche et gestion des logements, organisation des arrivées, coordination des déplacements, gestion du parc de véhicule. - Suivi opérationnel : planification des missions, gestion des plannings, visites régulières sur les chantiers pour assurer le bon déroulement des prestations. - Interface terrain/agence : lien entre les intérimaires, les chefs de chantier et l'agence pour fluidifier la communication et anticiper les besoins. Lien étroit avec le chargé d'affaire pour faciliter le suivi des missions. - Traduction et médiation : rôle de facilitateur-rice grâce à la maîtrise du portugais. Profil idéal : - Expérience en logistique, transport ou dispatch, ou dans un rôle de coordination terrain. - Maîtrise du portugais impérative (oral et écrit). - Maîtrise de l'outil informatique - Personne autonome, débrouillarde, proactive, avec un excellent sens du relationnel. - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, avec souplesse et réactivité. - Permis B indispensable (déplacements fréquents sur les chantiers). Conditions : - Poste en CDI 35h - Basé à Sainte-Maxime, avec déplacements réguliers dans les environs. - Horaires flexibles, adaptés aux besoins du terrain. - Rémunération entre 2000 et 2500€ bruts/mois selon expérience + participation mutuelle + véhicule de service