Assistant.e de direction (H/F) 94 - VILLEJUIF
Offre n° 202KVYB
Assistant.e de direction (H/F)
94 - VILLEJUIF - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 mai 2026
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l'assistant.e comptable apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle/il participe à l'élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable notamment en assurant une veille réglementaire régulière. Suivi des projets et activités de la Direction : - Rédaction de tous types de courrier administratifs - Mise au propre et mise à jour des procédures internes - Rédaction de comptes rendus et PV de réunion - Renseigner et mettre à jour régulièrement les outils et tableaux de suivi des activités de la Direction (ex : garanties, régies, indices de révisions de prix, fiches de révision indicateurs d'activité, marchés en cours d'exécution, etc.) - Renseigner et alimenter régulièrement le tableau de suivi de l'activité de la Direction - Gestion et suivi de la Taxe de séjours de la collectivité Suivi des ressources humaines et S.I. de la Direction: - Suivi des congés et des absences - Préparation et accueil des nouveaux agents au sein de la Direction (clés, droits d'accès, matériels, bureau, etc.) - Gestion des droits d'accès à Civil Finances Organisation de la vie professionnelle de la Direction : -Accueil téléphonique et orientation des personnes / tiers vers la.e bon.ne interlocuteur.rice - Organisation logistique des réunions et des missions de la Direction : réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents - Organisation des déplacements de la Direction : réservation de moyens de locomotion - Conception et mise à jour de l'annuaire de la Direction - Gestion du stock des fournitures de bureau de la Direction - Gestion des demandes techniques des locaux de la Direction - Suivi des commissions et instances délibératives de la Commune en lien avec les activités de la Direction - Veille juridique et archivages des commissions et instances délibératives de la Commune en lien avec les activités de la Direction Communication régulière en interne et en externe
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Primes
- Indemnité transports
- CSE
- Ordinateur portable
- primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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