Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice adjointe du Pôle Domicile, l'Assistante de Direction occupe une fonction transverse et stratégique, contribuant au pilotage administratif, financier, RH et qualité du pôle. Vos missions sont les suivantes : 1. Appui à la direction Assister la Directrice adjointe dans l'organisation quotidienne et le suivi de ses activités Préparer et organiser les réunions (COPIL, réunions de service, instances) Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions et plans d'actions Gérer les agendas, priorités et échéances 2. Volet financier et budgétaire Participer au suivi budgétaire du Pôle Domicile Contribuer à la gestion et au suivi des budgets ARS Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord financiers Participer à la préparation des bilans, rapports d'activité et documents financiers Assurer le lien avec les services finance/comptabilité 3. Volet Ressources Humaines Participer à la gestion administrative du personnel du pôle Préparer et suivre les contrats de travail en lien avec le service RH Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie (EVP) Assurer le suivi des absences, congés et dossiers individuels Contribuer à la fiabilisation des données et processus RH 4. Volet Qualité - Audits et conformité Contribuer à la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité du Pôle Domicile Participer à la préparation, au suivi et à la coordination des audits qualité (HAS, ARS, évaluations internes/externes) Assurer le suivi des plans d'actions issus des audits et évaluations Centraliser, mettre à jour et diffuser la documentation qualité (procédures, protocoles, référentiels) Participer à la collecte des indicateurs qualité et à la rédaction des rapports Être un appui à la direction dans la sécurisation des pratiques et la conformité réglementaire 5.Interface avec le siège et coordination transversale Assurer un lien régulier et structuré avec les services du siège (RH, paie, SI, Comptabilité, Qualité..) Veiller à l'application harmonisée des procédures groupe et alerter en cas de difficulté ou d'écart Participer aux instances internes (comités techniques, réunions de pôle, points de gestion...)