La Fédération Audoise de la Ligue de l'enseignement - FAOL dont le siège est à Carcassonne, recrute pour l'Ecole de la Seconde Chance (E2C), un secrétaire administratif (H/F) en contrat à durée déterminé dans le cadre d'un remplacement. Le poste est ouvert aux candidatures internes et externes. L'École de la 2e Chance (E2C) est un dispositif d'insertion professionnelle destiné aux jeunes de 16 à 29 ans sortis du système scolaire sans diplôme ni qualification. À travers un accompagnement individualisé, des périodes en entreprise et un parcours de formation basé sur les compétences clés, l'E2C permet à chaque jeune de construire un projet professionnel réaliste et durable. L'E2C de Carcassonne s'inscrit pleinement dans cette dynamique d'inclusion, d'accompagnement et de valorisation des talents. La Ligue de l'enseignement est un mouvement d'éducation populaire qui a pour objet statutaire de « faire vivre la laïcité, principe constitutionnel et valeur universelle qui implique la reconnaissance de l'égale dignité de chaque être humain ». Extraits des statuts de la FAOL / « La Fédération Audoise des Œuvres Laïques a pour but de défendre et de développer la Laïcité par l'Éducation Permanente et la Solidarité (.) Dans toutes ses actions, la Fédération Audoise des Œuvres Laïques contribue à assurer le rayonnement de la Laïcité. Elle œuvre notamment pour : la démocratie au sein d'une République laïque ; la laïcité de l'école ; la liberté de conscience, de pensée et d'expression ; l'engagement citoyen ; le droit à la différence ; l'égalité et la justice sociale ; l'accès à l'information et à la culture ; la défense de l'environnement et de la qualité du cadre de vie ; la paix et la solidarité entre les peuples. Dans toutes ses actions, elle s'interdit tout prosélytisme politique, religieux, philosophique et toute mention idéologique étrangère à son propre objet. (. » L'association compte environ 160 salariés répartis sur 16 établissements sur l'ensemble du département. Le poste est à pourvoir rapidement. Mission : Le secrétaire administratif (H/F) assure la qualité de l'accueil et le bon fonctionnement administratif de la structure et du suivi des apprenants. Activités : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'école ; - Assurer la commande et la livraison des repas des stagiaires ; - Gérer le secrétariat courant : courriers, mails, classement, archivage ; - Suivre les dossiers administratifs des apprenants (inscriptions, pièces justificatives, mises à jour) ; - Participer à la gestion des plannings, convocations et émargements ; - Mettre à jour les bases de données et outils de suivi ; - Appuyer l'équipe dans l'organisation logistique des actions, réunions et événements ; - Contribuer à la transmission d'informations entre les différents acteurs (formateurs, direction, partenaires). Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion) ; - Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée ; - Organisation, rigueur et sens des priorités ; - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ; - Aisance dans la relation avec un public jeune et des partenaires variés ; - Discrétion et respect de la confidentialité. Qualités : - Sens de l'accueil et de l'écoute ; - Patience, bienveillance et empathie ; - Esprit d'équipe et coopération ; - Adaptabilité et réactivité ; - Autonomie et fiabilité ; - Intérêt pour les missions d'insertion et d'accompagnement des jeunes. Relation hiérarchique : Exerce ses activités sous le contrôle de la responsable de l'E2C. Placé dans tous les cas sous l'autorité du Délégué Général. Niveau requis : Titulaire d'un diplôme de type administratif, BTS SP3S ou BTS ESF bienvenue. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques Permis B. Conditions : Poste à pourvoir rapidement. Contrat à durée déterminée de 1 mois : 35h par semaine. Lieu : Carcassonne Convention collective Eclat / groupe C coef 285