CDD de remplacement - temps plein ou temps partiel IFI INFORMATIQUE est l'un des acteurs de référence des solutions informatiques Mac et PC en Haute-Savoie. Notre expertise au service des entreprises : - Matériels, logiciels et périphériques - Solutions métiers : CAO / Gestion / ERP - Mobilité, sécurité et travail collaboratif - Infogérance : installation, déploiement, maintenance critique et préventive L'entreprise repose sur une équipe de 12 collaborateurs, réunissant des compétences techniques et commerciales complémentaires. Contexte du poste Dans le cadre du remplacement temporaire d'un salarié absent, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer la continuité des activités administratives et organisationnelles, avec un appui ponctuel aux actions commerciales. Poste proposé en CDD de remplacement, pour une durée liée au retour du salarié titulaire. Présentation du poste Rattaché(e) à l'équipe commerciale et administrative, vous interviendrez principalement sur des missions administratives, essentielles au bon fonctionnement de l'activité, et participerez dans un second temps à certaines actions de support commercial. Vos missions principales Missions administratives (prioritaires) - Saisie, enregistrement et suivi administratif des contrats de maintenance - Gestion des avenants et renouvellements : préparation des devis, envoi des documents, relances et saisie - Suivi administratif des bons de commande nécessaires à la facturation - Mise à jour et suivi du parc installé (numéros de série des équipements) - Participation aux tâches de secrétariat courant et de gestion administrative quotidienne Missions de support commercial (secondaires) - Relances téléphoniques ponctuelles auprès des clients - Appui à l'équipe commerciale dans la prise de rendez-vous et l'identification d'opportunités - Contribution à des actions de téléprospection ciblée, selon l'activité et les priorités Profil recherché - Expérience sur un poste administratif, d'assistanat ou de gestion commerciale - Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques - Aisance relationnelle et qualité d'expression orale, notamment au téléphone - Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité - Autonomie dans le travail tout en appréciant le travail en équipe - Sens du service et approche professionnelle de la relation client Conditions du poste - Contrat : CDD de remplacement (poste non pérenne) - Temps de travail : Temps plein ou temps partiel - Lieu : Poste en présentiel - Rémunération : fixe + commissions éventuelles - Avantages : prise en charge du transport quotidien - Horaires : travail en journée - Prise de poste : dès que possible