Missions principales Gestion administrative quotidienne - Organisation, classement et structuration des dossiers physiques et numériques - Gestion des courriers, mails et documents administratifs - Suivi des échéances et obligations administratives - Mise à jour des bases de données et outils de suivi Suivi des projets et opérations des sociétés du groupe - Suivi administratif des opérations et projets portés par les différentes sociétés du groupe - Mise à jour de tableaux de bord et échéanciers multi-structures - Relances et coordination avec les partenaires externes - Centralisation, fiabilisation et harmonisation des informations projets Pré-comptabilité et gestion financière courante - Gestion des factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements (émissions, encaissements, paiements) - Rapprochements simples - Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable - Suivi de trésorerie simple et structuré Support direct à la direction - Organisation et priorisation des tâches - Anticipation des besoins administratifs - Aide à la prise de décision par une information claire et structurée - Être force de proposition sur l'amélioration de l'organisation interne Digitalisation & amélioration des process - Utilisation et optimisation des outils informatiques existants - Participation à la mise en place de nouveaux outils (tableaux, process, logiciels) - Contribution à la dématérialisation et à la structuration numérique des dossiers Savoir faire : - Expérience en assistanat administratif, assistanat de direction ou gestion - Compétences en pré-comptabilité - Très bonne maîtrise des outils informatiques : - Excel / Google Sheets - Outils collaboratifs - Logiciels de gestion - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément POSTE EVOLUTIF 21H HEBDO sur 3 jours (9H/12H et 13H/17H sur 3 jours à définir).