AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME F/H 84 - ST CHRISTOL
Offre n° 202LQZP
AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME F/H
84 - ST CHRISTOL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 janvier 2026
"A compétences égales, une priorité sera donnée aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi".(Travailleurs handicapés H/F). Placé sous l'autorité directe du chef du bureau opérations et instruction (BOI), l'agent h/f est chargé.e d'assurer les tâches de secrétariat qui lui sont confiées mais aussi divers travaux de la cellule budget-programmation-pilotage. Interface entre les compagnies et les services de la base de défense pour ce qui relève des tâches qui lui sont confiées, l'agent peut aussi être en relation avec les prestataires extérieurs liés aux activités dépendant de son bureau de rattachement. Vos missions : - Archiver et classifier les documents de la cellule budget/BOI - Travailler avec les logiciels L-NACRE, OASICS et FD@LIGNE - Réceptionner, contrôler les ISAO et saisir les frais de déplacements temporaires et les transmettre pour validation - Renseigner, préalablement à la mission, le personnel sur les conditions de prise en charge de ses frais - Réceptionner et contrôler les comptes-rendus d'activités (CRA) en vérifiant la note de service (NDS) ou l'ordre de mise en route (OMR) joint avec la bonne imputation budgétaire. en cas de doute, se rapprocher du rédacteur. - Faire l'interface entre le groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) et la formation d'emploi - Suppléer les personnels de la cellule budget-programmation pilotage lors de leurs absences - Faire percevoir et réintégrer les cartes SEA et autoroute et en assurer le suivi - Assurer un suivi sur les dépenses particulières - Assurer un rôle de conseil auprès des administrés pour la création des comptes rendus d'activités (CRA). Poste à pourvoir pour le 01/04/2026
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - ressoures humainesCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Administration personnel Cette formation est indispensable
Compétences
- Corriger et mettre en forme un document
- Gestion administrative du courrier
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre ouvert aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Défense
Employeur
CENTRE MINISTERIEL GESTION TOULON
Le 2ème régiment étranger de génie est le régiment de génie d'assaut de la 27ème brigade d'infanterie de montagne. Il remplit des missions d'appui à la mobilité, à la contre mobilité et d'aide au déploiement d'urgence.
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