ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F 34 - ST PONS DE THOMIERES
Offre n° 202LZHK
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
34 - ST PONS DE THOMIERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 janvier 2026
Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un remplacement. Le contrat pourra être renouvelé. Vous interviendrez au sein du service administratif pour assurer un renfort transversal couvrant les missions de secrétariat, économat/intendance . Vos Missions seront : GESTION DE L'ÉCONOMAT / INTENDANCE : - Réception, vérification et saisie des bons de commandes, bons de livraison et factures - Préparation des paiements fournisseurs en lien avec la comptabilité - Commande et distribution des produits d'entretien, d'hygiène, fournitures scolaires, alimentaires, linge de maison - Suivi des stocks (alimentaires, hygiène, éducatif) et approvisionnements réguliers - Préparation mensuelle des bordereaux d'argent de poche, habillement et dotation pour les jeunes majeurs - Suivi des dépenses des jeunes majeurs avec les éducateurs - Participation à l'élaboration des menus avec l'infirmière et les cuisiniers - Organisation logistique des repas et événements festifs (Noël, fête de juin) - Participation à l'embellissement des locaux (décoration, aménagements, plantes) APPUI AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL : - Accueil téléphonique, filtrage des appels et transmission des informations - Rédaction de courriers, notes, comptes rendus simples - Suivi administratif de dossiers divers en lien avec les chefs de service et la direction - Interface entre les différents services : éducatif, cuisine, entretien, RH - Archivage et classement des dossiers des usagers.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2034.00 Euros à 2249.00 Euros sur 12 mois
- Primes
- Comprend la Prime Laforcade : 238 € brut/mois - Reprise d'ancienneté selon justificatifs - Autres primes selon CCN 51 (prime décentralisée, congés trimestriels, etc.)
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - gestion des ressources humainesCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines - BTS ASSISTANAT RH ou Assist PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnel
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Employeur
MON OUSTAL
100 à 199 salariés
L'Association des Œuvres Sociales du Saint Ponais gère différents services relevant de la protection de l'enfance, dont la Maison d'Enfants à Caractère Social Mon Oustal, située à Saint-Pons-de-Thomières, en milieu rural dans les hauts cantons de l'Hérault. L'établissement est financé par le Conseil Départemental de l'Hérault dans le cadre de l'Aide Sociale à l'Enfance. Mme DELPHINE GALVE
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