Le CDOS Drôme recrute ! Vous avez le sens du service, un goût prononcé pour l'organisation, et une bonne connaissance du monde associatif ? Rejoignez-nous à la Maison des Bénévoles du Sport Drôme-Ardèche ! Nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion mutualisée et coordination technique pour assurer la vie quotidienne de ce lieu emblématique du sport drômois : gestion des espaces, coordination des services, lien avec les comités et les partenaires, support technique. un poste au cœur de l'écosystème sportif local ! Missions principales : 1. Gestion opérationnelle et technique de la Maison des Bénévoles du Sport - Assurer l'accueil physique pour les résidents et les visiteurs - Gérer les réservations, l'affichage, le suivi et la bonne tenue des salles de réunions pour les résidents et les extérieurs - Assurer le fonctionnement quotidien du bâtiment (accueil, ouverture, suivi de l'état général, propreté, notes de service). - Gérer les accès : création et suivi des badges d'entrée, clés, et codes de sécurité. - Veiller à la sécurité du bâtiment (tenue du registre, vérifications périodiques, signalement des anomalies). - Réaliser la maintenance de premier niveau pour les équipements mutualisés (informatique, téléphonie, mobilier, imprimantes, etc.). - Contacter les prestataires techniques (SOS Bâti, maintenance, nettoyage, énergie, etc.) en cas de besoin ou de dysfonctionnement. - Participer à la mise à jour des affichages, signalétiques et informations internes. - Assurer la mise à jour des plans des bâtiments - Assurer le dispaching du courrier entrant et des livraisons. 2. Gestion administrative et comptable des services mutualisés - Gérer la facturation des services mutualisés (traitement, suivi des paiements, relances si nécessaire). - Assurer la gestion des achats mutualisés (fournitures, consommables, matériel bureautique). - Suivre les contrats et conventions de services en lien avec les prestataires et les comités occupants. - Tenir à jour la base des utilisateurs, comités résidents et partenaires. 3. Support technique et numérique - Administrer le réseau informatique et téléphonique (petite maintenance, paramétrage, lien avec les prestataires). - Assurer le suivi des équipements connectés (imprimantes, wifi, affichage dynamique). - Éditer les codes WIFI et assister les utilisateurs sur les besoins techniques de base. 4. Coordination et animation de la vie collective de la MBS - Participer à la co-animation du Conseil de Surveillance (préparation, convocations, comptes rendus, suivi des décisions). - Assurer un lien permanent avec les comités utilisateurs et le Département de la Drôme. - Participer à la planification et à la logistique des événements organisés au sein de la MBS. - Contribuer à la valorisation et à la communication des actions mutualisées (affichage, diffusion d'informations internes). Compétences requises : - Connaissance du fonctionnement associatif et du secteur sportif (souhaitée) - Rigueur administrative - Bon relationnel et sens du service - Autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités - Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Office, Drive, outils collaboratifs) - Compétences de base en maintenance informatique et bureautique - Capacité à travailler en lien avec des élus, bénévoles et collectivités ** Poste à pourvoir à partir du 2 février 2026 ** Basé à Valence - 28h/semaine - CDD 1 an renouvelable