Secrétaire administrative (H/F) 93 - MONTREUIL
Offre n° 202MCQG
Secrétaire administrative (H/F)
93 - MONTREUIL - Localiser avec Mappy
Publié le 12 janvier 2026
Contrat Contrat à durée déterminée, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, de 6 mois, à pourvoir en février 2026. Missions Dans le cadre des activités du Comité français de l'UICN, le/la Secrétaire administratif/ve assurera des activités polyvalentes pour le bon fonctionnement de l'association : gérer le standard téléphonique et l'accueil du public ; gérer la réception et les réponses aux courriers postaux et électroniques ainsi que l'envoi postal de courriers, de documents et/ou de colis ; gérer les commandes pour les fournitures et pour l'organisation des déplacements et réunions (billets de train ou d'avion, d'hôtels, réservation de salles de réunion, repas, etc.) ; gérer les demandes et contrats (abonnements électricité, assurances, téléphonie, badges.) ; gérer les demandes pour les travaux dans les locaux et les interventions du prestataire informatique ; assister le Directeur pour la gestion de ses rendez-vous et courriers ; enregistrer les factures et notes de frais dans le logiciel SIRH; enregistrer les publications à la Bibliothèque Nationale de France ; aider au classement et archivage des dossiers et documents. participer à la coordination et à la mise en œuvre du déménagement des locaux Profil recherché - Expérience professionnelle d'au moins 4 ans sur un poste similaire - Formation Bac+2 minimum en secrétariat - Compétences organisationnelles pour la gestion d'activités multiples - Maitrise du pack Office - Capacités relationnelles et rédactionnelles - Dynamisme, réactivité, rigueur et polyvalence Conditions Statut : salarié(e) du Comité français de l'UICN Localisation : poste basé au Comité français de l'UICN, 259-261 rue de Paris, 93100 Montreuil Rémunération : 30-32 K€ bruts annuels selon expérience et convention collective ECLAT Tickets restaurant, abonnement de transport et/ou forfait mobilité durable.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
38H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois
- Indemnité transports
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
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