Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les infirmières et le médecin coordinateur dans un environnement dédié au bien-être de nos résidents. Missions principales - Assurer le secrétariat médical de l'établissement - Gérer les dossiers médicaux des résidents (constitution, mise à jour, archivage) - Planifier et organiser les rendez-vous médicaux et consultations - Assurer la liaison entre le médecin coordinateur, les infirmières, les familles et les intervenants extérieurs - Traiter les appels téléphoniques et les courriers - Saisir les comptes rendus médicaux et les transmissions - Gérer les admissions et les sorties (aspects administratifs) - Suivre les plannings des interventions médicales et paramédicales Pré-requis indispensables - Diplôme: Titre de Secrétaire Médical(e) ou équivalent (BEP/BAC Secrétariat avec spécialisation médicale) - Maîtrise de la terminologie médicale - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale - Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel - Excellentes capacités rédactionnelles - Sens de l'organisation et rigueur administrative - Qualités relationnelles et esprit d'équipe - Capacité à travailler en collaboration étroite avec l'équipe soignante Compétences souhaitées - Expérience en EHPAD ou en établissement médico-social appréciée - Connaissance du parcours de soins des personnes âgées - Empathie et bienveillance envers les résidents et leurs familles - Autonomie et sens des priorités Nous offrons - Un poste à temps partiel - Une prise de poste fin janvier / début février 2026 - Rémunération à définir selon profil et expérience - Une intégration au sein d'une équipe professionnelle et engagée - Un environnement de travail centré sur l'humain