Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Vos Missions L'hôpital d'Aix en Provence recrute un assistant médico-administratif H/F à 80% et un assistant médico-administratif H/F à mi-temps pour différents services, à pourvoir très rapidement. Missions principales : - Permanence téléphonique, - Gestion des rendez-vous des membres de l'équipe, - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), - Prise de notes, élaboration et mise en forme de documents - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels de santé, Compétences requises : - Accueil - Ecoute - Disponibilité - Vocabulaire adapté face aux différents interlocuteurs - Prise de distance - Autonomie, adaptabilité, esprit d'initiative et de créativité - Rigueur, organisation et de la méthodologie - Identification et orientation des personnes, des groupes, des publics - Travailler en équipe pluridisciplinaire et en interdisciplinarité - Maitrise de l'orthographe et du vocabulaire médical - Respect du secret médical et professionnel Conditions d'accès au poste : - Baccalauréat - Formation spécifique en secrétariat médical - Temps de travail: 80% ou mi-temps - Remplacement temporaire Les avantages : - RTT - Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, prestations enfants, places de cinéma à prix réduit. - Participation financière à votre abonnement transport selon conditions - Parking gratuit en intra hospitalier - Proposition de mise en stage (intégration dans la fonction publique hospitalière) Processus de Recrutement CV et lettre de motivation