Sous la responsabilité de l'assistante principale, l'assistant(e) administratif(ve) assure le soutien organisationnel et logistique de l'INF, en veillant à la gestion des dossiers, au suivi administratif des certifications et des formations, et à la coordination des échanges entre les différents intervenants. Activités :Formation professionnelle : - Gérer quotidiennement les dossiers administratifs d'un portefeuille de formations professionnelles. - Accueillir, informer et orienter les publics par mail et téléphone, avec traçabilité. - Assurer le suivi administratif des stagiaires (inscriptions, conventions, documents contractuels). - Organiser la logistique des sessions (stand de tir, salles, repas, hébergement). - Monter les dossiers de financement. - Participer à la démarche Qualiopi : suivi des enquêtes, process et reporting. - Facturer et suivre les règlements et transmettre les éléments comptables. Formation fédérale : - Gérer quotidiennement les dossiers administratifs d'un portefeuille de formations fédérale selon les procédures établies. - Accompagner les publics bénévoles avec traçabilité. - Organiser le colloque des responsables formation de ligue et les réunions de l'INF, - Coordonner la logistique du dispositif « Cibles Couleurs » et du « Club des ACE's ». - Assurer la gestion opérationnelle de la boutique formation lors des championnats nationaux.