La ville recherche son officier d'état civil au sein du service des formalités administratives. Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Filière administrative, Catégorie C. MISSIONS : Traitement des demandes de pièces d'identité (CNI, Passeport .) - Constitution des dossiers (saisie sur le logiciel, prise d'empreintes) - Remise des titres et destructions des anciens titres informatiques et manuels Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil - Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.) - Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.) - Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, PACS etc.) Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil Accueil et renseignement du public - Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil Instruction des dossiers de mariage - Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel - Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine - Établir les actes de publication en vue de leur affichage - Assister les élus lors des cérémonies de mariage Tenue administrative des registres d'état civil - Délivrer les actes, Comedec - Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés - Rédiger les mentions, procéder aux rectifications - S'assurer de la bonne tenue des registres Tenue des inscriptions électorales - Saisie des demandes d'inscription sur les listes électorales. Aide à la préparation des scrutins Gestion des baptêmes civils - Elaborer le dossier - Organiser et assister à la cérémonie Instruction des courriers et demandes diverses du service - Enregistrement du courrier, réception des demandes d'attestations d'accueil, de légalisation de signature SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS - Information générale relative à l'état civil (IGREC) - Conventions internationales sur la délivrance des actes - Règles communes à la rédaction des actes d'Etat Civil - Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil - Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants - Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom - Progiciel de gestion de l'état civil - Notions de généalogie - Procédures de l'adoption, de la recherche des origines - Procédures relatives aux formalités administratives - Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.) - Droit des étrangers résidant sur le territoire - Tenue des registres - Environnement juridiques (Tribunaux, Préfecture, ANTS) - Techniques rédactionnelles administratives - Logiciels dédiés SAVOIRS GÉNÉRAUX - Techniques d'accueil et de régulation - Techniques d'écoute