1/ Effectuer des missions d'assistanat administratif & commercial Capitaliser les retours d'estimation des agents commerciaux et rédiger les comptes rendus d'estimation / avis de valeur Collecter toutes les informations nécessaires à la mise en vente d'un bien immobilier (syndic, TF, titre de propriété, QEC.) Gérer l'organisation des diagnostics obligatoires à la vente en collaboration avec le client et l'agent commercial Rédiger les différents contrats de transaction (vente et location) Tenir le registre des mandats de vente Gérer les clés clients et les panneaux de mise en vente et location Solliciter les témoignages clients Récupérer et archiver les attestations de vente Assurer la relation avec les différentes parties prenantes (notaires, syndic, banques.) 2/ Effectuer des missions de communication et d'information commerciale Assurer l'accueil physique, téléphonique et mailing de l'agence Effectuer un travail d'information de 1er niveau auprès du client et les orienter vers la personne adéquate Mettre à jour quotidiennement les informations du site internet et du logiciel (baisse de prix, photos, statuts.) Gérer les différents supports de publicité (diffusion et positionnement de l'offre) Rédiger les annonces de mise en vente sur le logiciel immobilier 3/ Effectuer la gestion de portefeuille location / gestion Gérer la mise en location des biens Monter les dossiers locataires Réaliser les visites Rédiger les différents contrats (bail, état des lieux, avenant...) Assurer la gestion complète des biens en locations annuelles Gestion des sinistres, gestion comptable et administrative en collaboration avec la direction Savoir-faire techniques Maîtriser et connaître l'organisation et le fonctionnement de la société Connaître l'organisation et le fonctionnement du secteur de l'immobilier Maîtriser l'utilisation de l'outil informatique (Pack Office) Maîtriser l'utilisation du logiciel immobilier Connaitre les bases en Droit immobilier et en fiscalité immobilière Aptitudes professionnelles Rigueur Sens de l'organisation Autonomie / Prise d'initiative Capacité rédactionnelle Capacité d'adaptation Communication Sens du client Esprit d'équipe