Assistant (e) de formation polyvalent(e) (H/F) 84 - AVIGNON
Offre n° 202MZHL
Assistant (e) de formation polyvalent(e) (H/F)
84 - AVIGNON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 janvier 2026
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, du 09 février 2026 au 30 avril 2026 sur la base de 28h/semaine. Pour candidater, merci d'adresser un CV et une lettre de motivation (indispensable) La personne sera en charge et viendra en appui dans les domaines suivants : - Formation : Planifier et organiser les sessions de formation (logistique, convocations, suivi des présences) Gérer administrativement et budgétairement les actions de formation en lien avec les obligations Qualiopi Assurer le suivi et l'évaluation des formations dispensées Réaliser des bilans en fonction des questionnaires satisfaction et participer à l'amélioration continue Actualiser les supports et outils de formation Faire le lien avec les intervenants Accueillir les demandes des apprenants et assurer le suivi des stagiaires Accueil et relation adhérents/associations - Gestion administrative Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et publics Gestion administrative des adhérents et structures domiciliées : suivi des fichiers, relances, mises à jour Gestion du courrier des associations domiciliées (réception, redistribution, réexpédition) Suivi du planning d'occupation des espaces partagés (salles, bureaux) et gestion des conventions Classement, archivage En fonction des besoins et des compétences, la personne pourra être amené à soutenir l'équipe en termes de : - Communication : Rédaction et envoi de newsletter, animation des réseaux sociaux, création graphique de supports (affiches, flyers, visuels web) - Organisation d'événements : Appui à l'organisation logistique et administrative des temps forts associatifs : Assemblée générale, Matinée du bénévolat, Petits déjeuners associatifs, etc.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1749.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Complémentaire santé
- Indemnité transports
- Eventuelle prime de reconstitution de carrière (CC ECLAT)
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation
Compétences
- assistanat de formationCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Outils de communicationCette compétence est indispensable
- qualités rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Connaissance logiciel métier : DIGIFORMA
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
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