Affectation : Faculté des Langues CDD 6 mois Démarrage à compter du 01/03/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Participation aux activités de gestion des personnels de la faculté des langues Activités - Collecter auprès des directeurs de département et des responsables pédagogiques, les informations relatives aux vacataires d'enseignement et étudiants vacataires : identités, les enseignements confiés, les missions pour les étudiants. - Collecter auprès de la direction de la faculté les informations relatives au recrutement des contractuels administratifs et enseignants. - Transmettre les dossiers de recrutement aux vacataires d'enseignement, aux étudiants et collecter les documents en retour - Vérifier les pièces administratives et la situation professionnelle des vacataires d'enseignement - Mettre à jour les informations dans les bases de données : ORPHEE, OSE, ARC - Établir les contrats - Transmettre les dossiers à la DRH de l'université pour la mise en paiement - Assister les enseignants permanents lors de la déclaration de leurs services annuels, vérifier les services saisis et les services réalisés - Préparer la mise en paiement des heures effectuées - Participer aux procédures concernant les opérations de gestion et de recrutement des personnels enseignants Activités associées - Produire des tableaux de bord de tous les recrutements de CEV et en assurer le suivi. - Diffuser l'information relative aux procédures de gestion - Accueillir et renseigner les personnels de la faculté : enseignants chercheurs, chargés d'enseignement vacataires, étudiants vacataires, contractuels administratifs. Compétences - Savoir sur l'environnement professionnel - Bonnes connaissances sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'Université - Bonnes connaissances générales de la gestion des ressources humaines -Bonnes connaissances des corps et des métiers des fonctionnaires et des contractuels Savoir-faire opérationnel - Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de personnel - Communiquer et être à l'écoute - Savoir rendre compte - Maîtriser les logiciels dédiés (ORPHE, ARC, OSE), connaître SIHAM - Maîtriser les logiciels de bureautique : Word, Excel Savoir-faire comportemental - Respecter la confidentialité des informations et des données - Savoir gérer les priorités et les urgences - Savoir organiser - Avoir le sens du service public et conscience professionnelle Contraintes particulières Contraintes liées au calendrier universitaire