CONTEXTE ENTREPRISE Entreprise de génie climatique qui réalise des chantiers pour le compte d'une clientèle professionnelle, située à Pérols (34), recherche un/une candidat(e) pour un poste d'Assistant(e) administratif(ve) et travaux. L'entreprise certifiée ISO 9001 est en forte croissance et a besoin de renforcer son équipe travaux. Rejoignez une équipe gérée avec des méthodes orientées vers la responsabilisation et la prise d'initiative, participez à la succes story d'une PME engagée RSE. FINALITES DU POSTE Prendre en charge les aspects suivants : - Gestion et suivi des commandes - Coordination des différents acteurs internes et externes - Mise à jour des obligations juridiques liées aux travaux et à la sous-traitance - Gestion administrative et facturation ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion et suivi des commandes : o S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, garantir leur expédition et leur livraison auprès du client o Suivi des approvisionnements de matériels et des équipements de chantier o Planification et suivi des interventions des techniciens Coordination des différents acteurs internes et externes: o S'assurer de la disponibilité des intervenants (internes, externes) et de l'accessibilité des sites pour les interventions o Gérer les relations quotidiennes avec les clients et les fournisseurs o Travailler en étroite collaboration avec les différents services internes de l'entreprise (SAV, comptabilité, service qualité...) Mise à jour des obligations juridiques : o Préparer les documents réglementaires pour les chantiers (autorisation, sécurité...) o Collecter auprès des sous-traitants les documents obligatoires Gestion administrative et facturation: o S'assurer de la bonne transmission des informations et la tenue des applications de gestion (facturation, compte rendu d'intervention, suivi de projet...) o Garantir le respect des normes de qualité de l'entreprise o Gérer la facturation, les avoirs clients, suivre les relances clients o Contrôler et suivre les factures fournisseurs (prestataires et matériel) FORMATION ET EXPÉRIENCE - un diplôme de niveau Bac+2/3 est requis pour le poste : - BTS /DUT/Licence dans le commerce, la gestion administrative - Formation assurée par l'entreprise - une expérience significative d'au moins 5 ans est nécessaire dans une entreprise de travaux COMPÉTENCES - Compétences en communication écrite et orale - Connaissances sur la gestion administrative et la facturation - Connaissances des contraintes administratives et juridiques des chantiers - Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs pour de nombreux projets en temps réel (multitâches) - Maîtrise du Pack office SAVOIR-ÊTRE - Rigueur et méthode - Capacité d'adaptation et diplomatie - Autonomie et polyvalence - Sens des responsabilités - Aptitudes relationnelles pour travailler avec les autres services de l'entreprise RELATIONS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELLES L'entreprise est organisée par pôles de compétences et fonctionne en mode collaboratif - Rattachement hiérarchique au responsable de travaux - Fonctionnelles : autres collaborateurs des services travaux et maintenance MODALITÉS - Niveau de recrutement : bac +2/3 et 3 ans d'expérience - Recrutement à partir de Janvier 2025 en CDI - Statut : employé - Durée du contrat : 39 heures - Période d'essai : 2 mois renouvelable - Poste situé à Pérols (34) RÉMUNÉRATION Rémunération selon profil et expérience Mutuelle, tickets restaurants CONTACT Transmettre CV et lettre de motivation : Chloé Dubosc : 07.69.32.48.44 / recrutement@clim-mag.fr