Sous la responsabilité et l'autorité du Président de l'association et de son conseil d'administration et en conformité avec les orientations définies par la Fédération ADMR du Morbihan, vous serez en charge de la gestion administrative de l'association en lien avec les administrateurs et la Fédération. Missions Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront : - L'accueil physique et téléphonique des clients, l'information et l'orientation du public et des différents partenaires - Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA - Les relations clients et la connaissance de l'offre de services ADMR - La constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement - Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l'association - Rédaction des contrats de travail en collaboration avec les responsables de l'association et la Fédération - Suivre et valider les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion - La préparation des états nécessaires au traitement de la paie Profil et qualités requises - Formation Bac+2 souhaitée - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point, intranet, Internet) - Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings) - Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité - Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur, réactivité et prise d'initiatives - Connaissance du milieu associatif Conditions Type de contrat : CDD 6 mois Lieu de travail : Guer Temps de travail hebdomadaire : 35 heures Salaire : suivant convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile Poste à pourvoir courant janvier 2026 Candidatures à transmettre à : maisondepays.ploermel@admr56.com L'association s'engage à fournir les équipements de protection individuelle. Besoin d'un complément d'informations avant de postuler ? N'hésitez pas à nous contacter par mail ou au 02 97 74 74 56