Assistant / Assistante de gestion administrative 94 - VILLEJUIF
Offre n° 202NNRD
Assistant / Assistante de gestion administrative
94 - VILLEJUIF - Localiser avec Mappy
Publié le 13 janvier 2026
Employeur handi-engagé
Missions principales : Sous la responsabilité des équipes administratives et scientifiques, vous apporterez un soutien à la gestion administrative et logistique des activités de recherche et de fonctionnement du service. Vos missions incluront notamment : 1. Gestion administrative et financière : Suivi des commandes et des livraisons (via outils internes) Vérification des devis et suivi des factures Appui à la création et au suivi des comptes de recherche 2. Organisation et coordination : Planification et organisation de réunions, déplacements et événements (formations, congrès) Gestion des agendas et des plannings 3. Support opérationnel : Accueil des nouveaux arrivants (stages, conventions, accès informatique) Suivi des stocks de fournitures et matériels Mise en forme de documents (comptes rendus, bilans, rapports) Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Capacités organisationnelles, autonomie et sens du service Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe Pratique orale de l'anglais appréciée Une expérience en milieu hospitalier ou recherche serait un plus Qualités attendues : Rigueur et respect des procédures Discrétion et respect de la confidentialité Dynamisme, adaptabilité et esprit d'initiative
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 25000.00 Euros à 30000.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Classer des documents
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
INSTITUT GUSTAVE ROUSSY
2000 à 4999 salariés
Gustave Roussy, 1er centre de lutte contre le cancer en Europe, est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancer entièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites près de 3000 professionnels dont les missions sont le soin, la recherche et l'enseignement. Dans le cadre de notre politique en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
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