Conservatoire d'espaces naturels agréé, la mission d'Asters-CEN74 est de connaître, préserver, partager et mettre en valeur le patrimoine naturel de la Haute-Savoie. De par sa vocation technique, Asters-CEN74 gère plus de cinquante sites, dont neuf réserves naturelles nationales. Grâce à une équipe salariée de plus d'une cinquantaine de personnes, réparties au sein de cinq services, notre structure compte des compétences pluridisciplinaires : milieux naturels, gestion de sites, conseil et accompagnement des politiques territoriales, expertise scientifique et technique, communication, pédagogie et animation de réseaux. POSTE A POUVOIR Placé-e sous la responsabilité du Directeur, il-elle aura pour missions de : - Assistant(e) du Directeur : - Assurer le secrétariat et traiter les sollicitations des différents interlocuteurs du Directeur en lien avec lui - Réalise la tenue de l'agenda du Directeur en lien avec lui - Statutaire associatif : - Suivre le statutaire et juridique de l'association - Préparer les réunions du Bureau, du Conseil d'administration et de l'Assemblée Générale de la structure (convocation, présentation, délibération, rédige les comptes rendus le cas échéant) - Accueil et Secrétariat administratif : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la gestion des correspondances (courriers, mails .), la transmission des documents - Achats et gestion des stocks : - Réaliser les achats et la gestion - Achats divers : gestion des marchandises et tenue des stocks pour les réunions - Missions transversales : - Contribuer à la circulation et à la diffusion de l'information en lien avec les services - Porter les valeurs associatives en représentation partenariale PROFIL RECHERCHÉ Formation : Niveau de diplôme demandé : BAC +2 à Bac +5 dans le domaine de l'Administratif Vous disposez d'une expérience confirmée (2 à 5 ans) dans une fonction similaire. - Connaissances : - Très bonne maîtrise de la gestion administrative, rouages administratifs - Maîtrise du fonctionnement associatif (statuts, gouvernance, règlement intérieur.) - Savoir-faire : - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques - Solide organisation et rigueur administrative - Savoir-être : - Capacités relationnelles et aisance à l'oral - Méthode, organisation, rigueur, réactivité CONDITIONS D'EMPLOI Salaire : Groupe E ou F de la Convention Collective Nationale « ECLAT », selon expérience (entre 2 321.19 € euros brut ou 2 491.44 € euros brut/mois) Durée du travail : temps complet, 35h par semaine Lieu de travail : Annecy (74) Déplacements : Très rares déplacements. Des véhicules de service sont mobilisables pour les besoins des missions. Type du contrat : CDI Prise de poste souhaitée : 1er mars 2026 Autres : chèques déjeuner ; mutuelle salarié-e; forfait mobilité durable et télétravail en place dans la structure (sous conditions)