Le Campus ESPG (Ecole Supérieure de la Performance et de la Gestion) recherche son assistant administratif et commercial (H/F) Le Groupe GIP-CEI, avec ses écoles IFALP, ESLI et ESTI, forme chaque année plus de 500 étudiants sur des métiers à forte employabilité. Nous proposons des formations post Bac à Bac+5 sur différentes spécialités : IFALP : Achats et Cybersécurité ESLI : Logistique et Transports ESTI : Electronique, Numérique, Energie et Robotique Le GIP CEI, lauréat de plusieurs programmes d'investissements d'avenir (France 2030) induisant un portefeuille d'activités dynamique et en plein essor, est soutenu par des entreprises partenaires très impliquées dans son développement. Rattaché au directeur du GIP, vos missions principales seront de contribuer au rayonnement de l'ESPG, à la gestion administrative des parcours de formation en lien avec les apprenants, les entreprises partenaires et les équipes pédagogiques : Développement Commercial : Gérer les contacts entrants (appels, mails, réseaux sociaux.) Appui à la gestion opérationnelle des prospects tout au long du processus d'admission Mettre à jour en temps réel la base de données prospects et candidats Mettre à jour les fichiers de campagne établissements Assurer un support commercial (phoning) Organiser des Rendez-vous avec les établissements supérieurs (lycées, universités...) Aider et participer aux actions de communication : salons, évènements, JPO. Suivre la gestion administrative et logistique des différents parcours : Assurer la bonne diffusion des informations aux étudiants et intervenants Gérer les plannings auprès des apprenants Saisir les informations nécessaires à l'édition du contrat Etablir la déclaration d'heures des formateurs Préparer les feuilles d'émargement des étudiants Préparer les supports de cours Suivre les absences et retards Centraliser les notes Contrôler les factures, notes de frais des formateurs Editer les attestations d'inscription, d'assiduité, de réussite, les bulletins de notes, les diplômes. Réserver et préparer les salles de cours et d'examens Organiser les soutenances Planifier les cours Assurer les changements de planning liés à l'absence d'un intervenant en soutien avec le responsable de programme Organiser les déplacements des formateurs Gérer les questionnaires de satisfaction Contribuer à la mise en œuvre d'une démarche qualité pédagogique Description du profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum (gestion, commerce, administration) et disposez idéalement d'une première expérience en prospection, en vente et en assistanat Compétences comportementales et opérationnelles : A l'aise avec les outils bureautiques et numériques (Pack Office, YPAREO est un plus) Autonome, organisé(e), rigoureux(se) Gérer les priorités multiples Excellente aisance relationnelle avec des publics différents Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez un projet de formation innovant, ancré sur le territoire, au contact d'acteurs économiques et institutionnels, et contribuerez directement à la réussite des apprenants et au développement du parcours Smart Finance Renseignements : Poste à pourvoir en CDI (temps plein) Statut employé Rémunération : 1950 € à 2100 € brut mensuel selon expérience Date de prise de poste souhaitée : dès que possible Localisation du poste : Redon (35) Avantages : RTT Mutuelle entreprise et Prévoyance PEE-PERCOL Prise en charge 50% de l'abonnement transport en commun A votre arrivée, nous organiserons votre intégration pendant quelques jours afin de prendre connaissance de nos différents services et collègues. Cette offre vous correspond ? Et si vous rejoigniez une équipe d'une quarantaine de personnes dynamique et engagée ? Alors n'hésitez pas à postuler dès à présent à l'annonce ! Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés (RQTH).