Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients, un assistant(e) pédagogique F/H A ce titre, vos missions seront: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les publics (apprenants, familles, partenaires, financeurs, éducateurs) dans une logique de premier accompagnement pédagogique. - Identifier les besoins des visiteurs et les orienter vers les interlocuteurs, - Contribuer l'accueil des matinées découvertes, des temps d'information collective, des entretiens d'entrée, et des temps d'échange avec les jeunes en phase d'intégration, - Répondre aux demandes des stagiaires (attestations, documents pédagogiques, informations sur leur parcours. - Assurer, en lien avec les conseillers et formateurs, l'inscription et le suivi administratif des stagiaires, - Participer à la gestion des rémunérations des stagiaires (pointages, absences justifiées), - Mettre à jour régulièrement la base de données de l'école (entrées, sorties, situations individuelles, émargements), - Gérer la collecte, la vérification et l'enregistrement des documents pédagogiques et administratifs (justificatifs, questionnaires d'évaluation, dossiers d'inscription.). - Contribuer à l'organisation des évaluations pédagogiques. - Créer, organiser et maintenir les dossiers pédagogiques et administratifs - Transférer et vérifier les données administratives et pédagogiques vers les outils de suivi utilisés par les financeurs (Excel, portails financeurs, outils qualité), - Assurer les remontées régulières des données pédagogiques et de suivi des stagiaires dans les systèmes internes et externes, - Participer activement à la démarche qualité de l'établissement, - Venir en support à l'équipe pour la bonne marche du service au quotidien. Poste à pourvoir immédiatement Poste en 39H avec RTT salaire 2133.6 B/M Profil recherché: Vous justifiez d'un niveau Bac + 2 minimum. Vous êtes à l'aise avec Excel et vous en maitrisez les fonctions avancées. Vous maitrisez la gestion d'emplois du temps. Une expérience dans le monde de la formation et/ou de l'insertion professionnelle serait fortement appréciée. Vous vous adaptez facilement, vous avez le sens des priorités et savez gérer l'urgence. Excellente communication, intelligence relationnelle et assertivité.