2 Agents administratifs Préfecture (H/F)

2 Agents administratifs Préfecture (H/F) 45 - ORLEANS

Offre n° 202NXCZ
2 Agents administratifs Préfecture (H/F)

45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 janvier 2026

Dans le cadre des élections municipales de 2026, nous recherchons 2 Agents(es) chargés (es) de l'enregistrement et de la saisie des candidatures aux élections municipales et communautaires pour le 11/02/2026. Profil recherché : - Disponibilité, rigueur, bonne présentation - L'exercice de la fonction exige de la discrétion et le respect de la confidentialité des données recueillies. Les missions sont les suivantes : 1. Chargé d'accueil et d'information élections - Recevoir les candidats aux élections municipales pour le dépôt des candidatures - Vérifier l'exhaustivité des pièces demandées pour les candidatures - Contrôler la qualité des pièces - Effectuer des prises de rendez-vous et renseigner l'agenda 2. Chargé de traitement administratif - Intégration des données recueillies dans un logiciel spécifique - Élaboration et renseignement de tableaux de bord pour le suivi des données - Constitution de dossiers et éditions de récépissés et/ou autres documents - Archivage des dossiers

Type de contrat
CDD - 11 Jour(s)
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 6 Mois - Administration et accueilCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - OU ADMINISTRATION / ACCUEIL Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • BP administration des fonctions publiques
  • Contrôler la conformité des données
  • Environnement administratif, institutionnel et politique
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Titre professionnel employé administratif et d'accueil
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

PREFECTURE DU LOIRET PSO

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