Présentation de la structure 1901 Formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation continue, nous accompagnons des publics adultes, notamment des salariés du particulier employeur, dans leurs parcours de qualification et de montée en compétences. Dans le cadre de la pérennisation de notre activité, nous recrutons un-e gestionnaire administratif-ve en formation continue en CDI à temps plein. Missions principales Au sein du service administratif, vous assurez la gestion complète des dossiers de formation continue : Gestion et suivi administratif des parcours de formation Maîtrise et application des procédures spécifiques liées aux dispositifs IPERIA et aux formations des salariés du particulier employeur Vérification de la conformité des dossiers (inscriptions, financements, conventions, pièces justificatives) Saisie, suivi et mise à jour des données sur les outils de gestion dédiés Relances des stagiaires et des partenaires en cas de dossiers incomplets Préparation et suivi des documents administratifs et financiers Interface avec les équipes pédagogiques, les financeurs et les partenaires institutionnels Accueil téléphonique et accompagnement administratif des publics adultes Profil recherché Formation administrative ou expérience équivalente Expérience préalable exigée dans un organisme de formation, idéalement en formation continue Capacité à être opérationnel-le immédiatement sur le poste Maîtrise des outils numériques, notamment : Airtable Outils bureautiques Très bonne aisance relationnelle et sens de l'accueil Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités Compétences en communication appréciées, notamment : Mise à jour de site internet (WordPress) Diffusion de newsletters (HubSpot) Compétences complémentaires appréciées Maîtrise d'une langue étrangère souhaitable, en particulier : Espagnol Russe Langues ou dialectes africains Expérience avec des publics multiculturels Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle Conditions du poste Contrat : CDI - Temps plein (35h) Lieu : sur site Rémunération : selon profil et expérience Prise de poste : dès que possible Pourquoi nous rejoindre ? Un poste stable au sein d'une structure engagée dans la formation des adultes Des missions variées nécessitant autonomie et expertise administrative Un environnement de travail collaboratif et humain