Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour accompagner le fonctionnement administratif de notre agence. Rattaché(e) au responsable travaux, vous travaillerez en lien étroit avec les conducteurs de travaux, le deviseur et le siège social basé à Nuaillé (49). Missions principales Secrétariat général Gestion du standard téléphonique, du courrier et des envois postaux Rédaction de courriers et mails, archivage Suivi des mouvements de caisse / CB / chèques pour transmission au siège Organisation ponctuelle de salons (logistique, documentation, intendance) Suivi administratif du personnel en lien avec le service RH du siège (frais, absences, RTT/CP, éléments variables de paie) Commandes de consommables et achats divers pour l'agence Secrétariat commercial Constitution des dossiers d'appels d'offres (DC4, DC5, DC8, dossiers administratifs) Préparation et envoi des dossiers sous double enveloppe Relances clients et mise à jour du tableau de suivi Secrétariat travaux Déclarations de sous-traitance et demandes d'agrément Rédaction et diffusion des PPSPS après consultation du PGC Rédaction des bons de commande (location matériel, intérim) Vérification et traitement des factures fournisseurs, poseurs et intérimaires Transmission au siège et saisie dans les bilans de pose Comptabilisation des heures des poseurs et saisie analytique par chantier Facturation Établissement des avancements et factures en lien avec le chef d'agence et les conducteurs de travaux Saisie des bordereaux d'avancement et bordereaux d'envoi Demandes de cautions bancaires au siège Suivi des dossiers de facturation en marchés publics (paiement direct, révisions de prix, intérêts moratoires) Mise à jour du tableau « Prévisionnel facturation » Compétences requises Expérience confirmée en assistance administrative ou poste similaire Organisation rigoureuse, autonomie et sens du détail Excellentes capacités de communication orale et écrite Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Microsoft Office.) Polyvalence et gestion efficace des priorités Connaissance des procédures administratives standard Profil recherché Vous êtes une personne motivée, réactive et à l'aise dans un environnement polyvalent. Rejoignez-nous ! Type d'emploi : Temps partiel, CDD Expérience: Expérience administrative: 2 ans (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel