Vous recherchez un travail avec du sens, favoriser le bien être des équipes et la satisfaction des bénéficiaires, l'ADAR de Saint-Saëns a un poste pour vous. Idéalement titulaire d'un BAC PRO ou d'un BTS dans l'assistanat de manager ou le secrétariat, vous aimez travailler dans le domaine de l'aide à domicile. Vos qualités relationnelles et organisationnelles, votre réactivité, et votre dynamisme ne sont plus à démontrer. Vous vous reconnaissez dans ces valeurs ? Alors, nous sommes faits pour nous rencontrer ! Dans le cadre d'un remplacement, le service d'aide à domicile de Saint-Saëns est à la recherche d'un ou une secrétaire de planification. Rattaché directement à la responsable de secteur, vous serez chargé(e) du bon fonctionnement de l'ADAR. Pour ce faire, vous vous verrez : - Ajuster les plannings ponctuellement et aider à la gestion des remplacements pour assurer la continuité des interventions. - Participer à la transmission des informations à destination des intervenants. - Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs. - Assister la responsable dans des activités administratives et techniques liées à la relation client, tel que des opérations de gestion de l'information, de recueil et de traitement des données, d'organisation pratique nécessaire à la production du service. - S'assurer de la satisfaction des clients et des collaborateurs - Effectuer des astreintes téléphonique pour garantir la continuité des interventions. La connaissance du logiciel Ximi est un plus. Astreintes administratives en semaine et les week-ends Poste basé à Saint-Saëns toutes les matinées sur 5 jours Nombre d'heures : 24h par semaine