Poste sur Coulommiers puis en JUIN sur VILLENOY !!!!! Missions Principales : - Assurer l'accueil téléphonique et des visiteurs - Gérer le suivi des mails - Numériser la comptabilité et suivre les factures fournisseurs (Moins de 250/an). - Tenir à jour des tableaux de suivi de missions, d'activités, coûts, ou de listes de contacts. - Réaliser et suivre les devis et factures établis (Moins de 400/an) - Suivre l'agenda hebdomadaire et les absences , congés du personnel. - Gérer les notes de frais et frais de déplacement ( Environ 10/mois) - Actualiser les dossiers du personnel et les affiliations sociales. - Actualiser régulièrement les contacts. - Mise en ligne ponctuelle des manifestations sur les sites internet - Assistance ponctuelle à la diffusion des mailing de communication - Assurer un soutien occasionnel de secrétariat auprès des chargés de mission. - Relire et corriger orthographiquement certains comptes rendus, dossiers, et supports de communication. - Participer à la communication, l'organisation, la valorisation et la logistique des manifestations ou formations Profil Recherché : - Intérêt pour l'architecture, le paysage, et l'environnement, - Maîtrise de l'écrit et des outils bureautiques (Pack Office, Gmail, Google Workspace), - Autonomie, sens de l'organisation et de la rigueur, qualités relationnelles, et respect strict de la confidentialité. - Intérêt pour la découverte et maîtrise d'autres outils (indesign, photoshop, Umap, Canva, .)