Missions : Sous la responsabilité de la Cheffe d'agence, le(la) Gestionnaire comptable et administratif(ve) assurera la gestion administrative et contractuelle de la société et participera activement à la gestion financière et le suivi comptable de la société. Gestion financière et comptable Participer à l'élaboration et au suivi de l'agence, tenue de la comptabilité et préparation et suivi des budgets des chantiers - Comptabilisation et suivi des factures fournisseurs - Elaboration des factures clients - Suivi des créances clients, relance, recouvrement - Suivi de la trésorerie - Rapprochements bancaires - Assurer le relai avec le cabinet comptable - Analyse et suivi des marges / chantiers - Assurer la saisie des écritures comptables (OD, achat, vente et trésorerie) - Assurer le classement et l'archivage des documents comptables - Suivre et gérer les dossiers fournisseurs Gestion administrative et contractuelle - Gestion du courrier et des mails - Suivi des clients - Suivi des assurances - Suivi des contrats de sous-traitances et contrat de contractant général - Suivi des dossiers juridiques - Suivi de la flotte automobile et des contraventions - Intégrer les devis client sur logiciel de gestion - Mise à jour des devis clients - Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité de la direction - Classement des pièces administratives et comptables - Rédaction de mail et courrier pour le compte de la direction - Suivi des commandes fournisseurs