L'association BTP CFA Poitou-Charentes réunit 3 établissements dédiés à la formation des apprentis du niveau CAP au niveau Licence, dans tous les métiers du Bâtiment. Forte de plus de 160 collaborateurs, nous accueillons plus de 1600 apprentis chaque année. Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de l'alternance sous contrat d'apprentissage ou de professionnalisation et par différents dispositifs de formation continue. Au sein de BTP CFA Charente-Maritime à Saintes et sous l'autorité hiérarchique du directeur, l'assistant (e) administratif (ve) aura pour mission : - Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du CFA - Assurer la circulation de l'information, la gestion du courrier et des dossiers - Assurer l'organisation administrative et logistique du CFA o Elaboration et complétude des tableaux de bord de suivi o Gestion des fournitures destinées aux équipes du CFA o Communication vers les entreprises et les apprentis par mail et SMS, sous le contrôle de la direction (évènements, consignes de sécurité.) o Organisation et participation à la gestion logistique des évènements et réunions organisés au sein du CFA - Participer à la gestion des contrats d'apprentissage, pour la période de rentrée. Le profil : o Formation supérieure BAC +2 o Expérience d'au moins 2 ans dans la fonction o Connaissance de l'apprentissage souhaitée Qualités requises : o Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du logiciel Yparéo souhaitée o Excellentes capacités de communication et de dialogue - empathie o Rigueur, discrétion o Qualités relationnelles et rédactionnelles o Autonomie et capacité à anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et à gérer les priorités et imprévus Type de contrat : CDD du 01/02/2026 au 24/07/2026 - pérennisation envisagée du poste