Nous recherchons un(e) secrétaire (H/F) pour le pôle Plannings et examens. VOS MISSION PRINCIPALES ------------------------------------------------------------- L'emploi occupé est rattaché à la Direction aux Formations et à la Pédagogie, et plus précisément au Pôle Plannings et Examens. Activités principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service (enseignants, étudiants). - Participer à la gestion des inscriptions pédagogiques. - Aider à la préparation et à l'organisation des emplois du temps ingénieur et master. - Assurer la gestion des salles d'enseignement. - Participer à la gestion des aménagements de cursus. - Aider à l'organisation des examens et assurer la gestion matérielle de ceux-ci. - Assurer la réception, le contrôle et l'archivage de divers documents de la DFP, ainsi que le suivi des relances. - Mettre à jour les pages du site web. VOTRE PROFIL ------------------------------------------------------------- Baccalauréat secrétariat/administratif ou expérience professionnelle dans le domaine secrétariat /administratif exigé. Compétences requises: - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Techniques de communication - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports et des documents - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Utiliser les outils bureautiques - Sens de l'organisation - Réactivité - Sens relationnel VOTRE CANDIDATURE ------------------------------------------------------------- Type de contrat : CDD de droit public d'un an renouvelable ou titulaire - à pourvoir dès que possible Catégorie : C Durée hebdomadaire de travail : 37h30 - 50 jours de congés payés annuels Localisation principale : Site de Sevenans et Belfort Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement.biatss@utbm.fr Date limite de dépôt des candidatures : 12 février 2026 Pour plus d'informations : herve.feneon@utbm.fr