Assistant / Assistante de direction (H/F) 14 - PONT L EVEQUE
Offre n° 202RPCK
Assistant / Assistante de direction (H/F)
14 - PONT L EVEQUE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 janvier 2026
Dans le cadre d'un départ en retraite, notre cabinet de Géomètres-Experts recrute un/une assistant/assistante de direction (H/F) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure. Poste disponible à partir du 1er Mars 2026. Véritable support de la direction et de l'équipe composée d'une vingtaine de personnes (réparties sur 3 sites), vous interviendrez sur les missions suivantes : Accueil et relation clients * Accueil physique et téléphonique des clients * Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda * Interface entre les clients, les géomètres et les différents intervenants Gestion administrative et commerciale * Établissement des devis, factures et relances clients * Gestion administrative courante de l'entreprise * Classement, suivi et archivage des dossiers Suivi des dossiers fonciers * Organisation et suivi des dossiers fonciers * Planification des rendez-vous de bornage * Coordination avec les clients et les intervenants externes Comptabilité (en lien avec le cabinet comptable) * Suivi des encaissements clients * Saisie et contrôle des factures fournisseurs * Suivi des frais du personnel * Transmission des éléments comptables au cabinet comptable Suivi du personnel * Suivi des temps passés sur les dossiers * Gestion des congés et absences Et autres tâches administratives diverses.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Primes
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
- Complémentaire santé
- Suivant expériences
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Gestion entreprises admnistrations
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activité des géomètres
Employeur
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