MERCI DE CANDIDATER AVEC UNE LETTRE DE MOTIVATION L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un-e Gestionnaire de vie étudiante F/H - Division de la Vie Etudiante (DIVE) La Division de la Vie Étudiante (DIVE) est un lieu d'accueil et d'information pour tous les étudiant-e-s et met en œuvre la politique de la vie étudiante. Le Pôle Vie solidaire (PVS) gère et met en œuvre la politique solidaire à destination des étudiants (aides directes et indirectes de l'université). Vous intégrerez une équipe de 21 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du SAVE Vos missions : Assurer tous les actes de gestion liés à l'action sociale en faveur des étudiants : - Accueillir, informer les étudiants sur leurs droits et leurs différentes demandes relatives à la vie solidaire - Gérer les demandes d'annulation ou d'exonération - Instruire, traiter les dossiers transmettre les décisions et les enregistrer dans APOGEE - Procéder aux différents contrôles - Assurer l'interface et l'accompagnement des étudiants avec la DIVE, les services sociaux et le CROUS - Informer les étudiants vis-à-vis de leur droit à bourse sur critères sociaux et s'assurer de la recevabilité des demandes d'exonération des droits d'inscription - Assurer le suivi des étudiants boursiers - Vérifier l'assiduité des étudiants boursiers lors des examens - Procéder au contrôle du statut de boursier déclaré par l'étudiant lors de son inscription administrative en ligne. - Gérer les demandes de remboursements des droits d'inscription Contrôler les pièces obligatoires à l'inscription administrative : - Contrôler, via l'application PJ WEB, que l'ensemble des pièces demandées aient bien été versées par chaque étudiant et leur recevabilité - Relancer l'étudiant en cas d'absence de pièce ou de document non recevable - Etablir la liste des étudiants n'ayant pas fourni les pièces obligatoires à l'inscription pour établissement d'un avis d'annulation ou d'interdit d'examen le cas échéant, Participer aux différentes actions mises en place par la DIVE Participer aux chaines d'inscription : - Assurer le service de proximité dans les composantes pédagogiques en période de rentrée - Accompagnement et encadrement des contractuels étudiants sur les chaines d'inscription, vérification des pièces Compétences attendues : Conditions de diplômes : CAP/BEP/BAC Expérience requise : 1 an d'expérience dans la gestion de la scolarité, fonctionnement et organisation d'un EPSCP (obligatoire) - Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de bourses, d'aides sociales et solidaires - Connaissance de la règlementation et les procédures de la scolarité - Maîtriser les outils bureautiques et de l'application Apogée (Inscription administrative et PJ Web) - Maîtriser le partage collaboratif de pièces sur les serveurs de l'UT2J Type de contrat : CDD (possibilité de renouvellement) Catégorie/Corps : catégorie C Date limite de candidature : 01/02/2026 Date de prise de poste : dès que possible Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.