Assistant / Assistante de formation Référente Mobilité Européenne (H/F) 81 - ALBI
Offre n° 202RXZH
Assistant / Assistante de formation Référente Mobilité Européenne (H/F)
81 - ALBI - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mars 2026
Soyez parmi les 1ers à postuler
Votre mission au cœur de l'alternance Au sein de notre centre de formation albigeois, vous devenez le pivot central entre nos alternants, les entreprises et les financeurs. Votre rôle est double : garantir une gestion administrative sans faille et faire rayonner nos projets de mobilité européenne. Vos responsabilités clés : 1. Expert(e) de la gestion administrative - Pilotage des dossiers : De la constitution à la signature, vous gérez les contrats d'alternance et les avenants sur notre logiciel de gestion. - Lien avec les OPCO : Vous assurez le suivi des financements auprès des organismes collecteurs et effectuez le reporting précis (accords de prise en charge) auprès de la direction et de la comptabilité. - Interface partenaires : Vous accueillez et conseillez nos clients (jeunes, familles, entreprises) et entretenez des relations fluides avec les partenaires institutionnels (Rectorat, etc.). - Vous faites le suivi des groupes sortants sur l'insertion 2. Pilote de la Mobilité Européenne (Erasmus+) - Gestion de projet : Vous pilotez les projets de mobilité (individuels ou collectifs) : de la demande de subvention au bilan financier final. - Terrain : Vous accompagnez les groupes d'apprentis à l'étranger et développez notre réseau de partenaires de la mobilité européenne. 3. Logistique et Événementiel - Organisation d'événements : Vous orchestrez la logistique des moments forts du centre (Remises de diplômes, Soirées professionnelles, etc.). - Gestion budgétaire : Vous gérez les commandes de matériel et les budgets alloués aux manifestations et au matériel administratif.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
38H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 13.0 mois
- CSE
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Ordinateur portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Technique administrative - Gestion Administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Assurer une veille réglementaire et législativeCette compétence est indispensable
- Communiquer efficacement avec les équipes et la directionCette compétence est indispensable
- Contrats de travailCette compétence est indispensable
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchieCette compétence est indispensable
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestatairesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Promouvoir une proposition, un projetCette compétence est indispensable
- Réaliser un suivi des contrats en alternanceCette compétence est indispensable
- Techniques de communication interneCette compétence est indispensable
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
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