1. Pilotage administratif et financier - Structurer, piloter et sécuriser l'ensemble des fonctions administratives et financières de l'entreprise - Mettre en place et faire vivre un pilotage financier fin, adapté à une entreprise en forte croissance - Challenger l'ensemble des sources de données financières et commerciales de l'entreprise afin de fiabiliser les analyses et décisions - Analyser de manière critique les dépenses, les recettes, les calculs de marge, les structures de coûts et les hypothèses associées - Être force de proposition sur la politique de prix, les listes tarifaires, les taux de remise (notamment pour les revendeurs et partenaires), et leur impact sur la rentabilité - Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales afin de structurer une remontée de données fiable, cohérente et exploitable - Construire des prévisionnels réalistes (CA, marges, trésorerie) à partir de données consolidées et challengées - Mettre fin à une logique de pilotage « à l'aveugle » en apportant de la méthode, de la rigueur et des outils de décision - Superviser la trésorerie, anticiper les besoins de financement, sécuriser les flux et optimiser le BFR - Mettre en place et suivre les processus de facturation, encaissements, relances et gestion des échéanciers - Assurer le contrôle de gestion : suivi des coûts, marges, rentabilité par produit, projet et client - Construire, suivre et faire évoluer les tableaux de bord, KPI et reportings financiers - Travailler quotidiennement dans l'ERP de l'entreprise et s'approprier pleinement les outils de pilotage existants 2. Comptabilité & relations externes - Piloter la relation avec le cabinet comptable (comptabilité et paie externalisées) - Superviser la qualité des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles - Préparer les éléments nécessaires aux audits financiers et aux revues externes - Être l'interlocuteur principal des banques, investisseurs et partenaires financiers - Participer activement aux échanges investisseurs (reporting, indicateurs, business plan, projections) 3. Subventions, aides et contrats - Piloter le montage, le suivi et le reporting des dossiers de subventions, aides publiques et financements institutionnels - Assurer le respect des obligations contractuelles et des échéances associées - Être garant de la traçabilité financière et administrative des projets subventionnés - Participer à la structuration contractuelle avec partenaires industriels et technologiques 4. Système de management, ISO & audits - Être un acteur clé du système de management de l'entreprise - Participer activement à la mise en place, au maintien et à l'amélioration des normes ISO (9001, 9100, etc.) - Préparer et accompagner les audits internes et externes - Garantir la conformité administrative, financière et documentaire - Contribuer à l'amélioration continue des processus internes 5. Ressources humaines (périmètre RH) - Piloter l'administration du personnel : contrats, avenants, entrées/sorties, dossiers salariés - Assurer le suivi des variables de paie et la coordination avec le cabinet comptable - Garantir le respect des obligations légales et sociales - Être le point de contact RH interne pour les équipes et la direction - Structurer et piloter les recrutements : o définition et rédaction des fiches de poste, o recrutements en direct ou via cabinet spécialisé, o coordination des processus d'onboarding - Accompagner la croissance des effectifs dans un cadre structuré et conforme Expérience - Expérience confirmée (minimum 8-10 ans) sur un poste de RAF ou équivalent - Expérience impérative d