Le(la) gestionnaire assure le suivi des dossiers académiques et industriels à promotion externe. Les activités confiées à le(la) gestionnaire sont : - Ouvrir des dossiers administratifs (vérification du contenu, de la proposition de contrat.) - Analyser la faisabilité - Enregistrer des essais et mettre à jour des logiciels et outils internes de gestion - Aider à l'élaboration des grilles de surcoûts, et leur saisie dans le logiciel interne - Participer à l'élaboration de la convention financière et suivi (avenants.) - Compléter le registre des traitements - Suivre administrativement tout au long du projet (avenants, courriers divers, information aux services, inclusions, liens avec la facturation.) - Centraliser et communiquer des normes de laboratoires - Participer si besoin aux réponses aux enquêtes et bilan d'activité Missions spécifiques (en complément de la mission principale) : - Participer au Système de Management de la Qualité (participer aux réunions, déclarer/suivre les non-conformités, aider à la rédaction et prendre connaissance des procédures .),