La Communauté de Communes de l'Ile d'Oléron dispose de la compétence enfance-jeunesse pour toute l'Ile d'Oléron qui gère les 3 tranches d'âge : petite enfance 0 à 3 ans, l'enfance 3 à 11 ans et la jeunesse de 11 à 30 ans. Ce pôle, composé de 38 agents, recrute un assistant de pôle (H/F) avec les missions suivantes : Au sein du service enfance jeunesse (EJ), sous la responsabilité du Responsable de pôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du suivi budgétaire du pôle enfance jeunesse. MISSIONS PRINCIPALES : Gestion administrative du service : - Assistance au responsable de pôle en termes d'organisation, de gestion (courriers, notes, ordre du jour et compte-rendu de réunions, commissions), de communication. - Appui au responsable de pôle pour le suivi des ressources humaines du service - Centralisation et envoi des demandes d'intervention au service technique (logiciel MAINTY) - Rédaction et suivi des conventions, contrats, cahier des charges et analyse des marchés publics simples en lien avec le responsable de pôle - Accueil téléphonique et physique des familles, des partenaires. - Gestion des réservations du minibus - Correspondant quotidien entre les différents services et participation aux projets et activités du pôle ( - Participation et soutien aux évènements/projets du pôle - Veille et analyse juridique Gestion budgétaire du service en section de fonctionnement et d'investissement : - Appui à la préparation budgétaire auprès du responsable de pôle et des 3 responsables de service petite enfance/enfance/jeunesse - Suivi du budget : devis, bons de commandes, situations comptables. - Tenue de la régie de recettes (Edition et envoi de la facturation pour les usagers, enregistrement des paiements, clôture mensuelle) et de la régie d'avance (pour les séjours) - Gestion des déclarations CAF : suivi, contrôle et saisie des données financières CAF (dans CAF PARTENAIRES) - Gestion des demandes de subventions (montage des dossiers, dépôt sur les plateformes, suivi) - Suivi comptable des marchés publics liés au service Missions secondaires : - Remplacements ponctuels accueil CDC PROFIL / compétences requises / Expérience : - Diplôme de gestion administrative BAC+2 et/ou notions en comptabilité (comptabilité analytique publique / fonctionnement d'une trésorerie publique) et/ou forte expérience dans ce domaine - Maitrise des logiciels bureautiques et connaissance du logiciel enfance famille serait un plus - Excellent relationnel : Diplomatie, Réactivité - Capacités rédactionnelles et de synthèse - Capacités organisationnelles et d'anticipation - Capacités d'analyse, - Force de proposition, sens de l'initiative, autonomie - Connaissances des besoins et caractéristiques du public jeune enfant très apprécié (éducatives et pédagogiques) - Connaissance de la réglementation régissant les modes d'accueils individuels et collectifs serait un plus - Disponibilité et adaptabilité - Permis B Informations complémentaires : Recrutement d'un fonctionnaire titulaire à défaut un agent contractuel (contrat de 3 ans reconductible) à temps complet dans le cadre d'emplois de rédacteur Rémunération statutaire complétée d'un régime indemnitaire selon les compétences, l'expérience et les diplômes du candidat retenu. Avantages sociaux : RTT, CNAS, Titres restaurant, participation à la mutuelle et prévoyance, Forfait Mobilité Durable, possibilité de télétravail Date limite de candidature le 5 février 2026. Les entretiens sont prévus le 6 février 2026. Postuler à cette offre : Envoyer CV + lettre de motivation avec la référence : « Ass Pole EJ » à l'attention de M. le Président de la Communauté de communes de l'Ile d'Oléron