Missions principales - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires, en garantissant une image professionnelle de la structure - Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, traitement et envoi - Rédiger, mettre en forme et assurer le classement de documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes internes) - Organiser et suivre les agendas, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, personnel) - Réaliser la saisie et la mise à jour des données (facturation, courriers, tableaux de suivi, rapports) - Mettre en œuvre l'archivage physique et numérique des documents, dans le respect des procédures en vigueur - Apporter un appui administratif transversal aux différents services de l'entreprise - Gérer la commande, le suivi et l'inventaire des fournitures de bureau