Placé(e) sous l'autorité du Directeur d'établissement, le (la) secrétaire-comptable a notamment en charge les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Aide et accompagnement des résidents, de leurs proches et des tuteurs Réalisation de visites de l'établissement en vue de futures admissions Sur le volet Comptabilité : Il (elle) est en charge de la facturation résidents et de son suivi : La mise à jour des variables de la facturation (nombre de journées facturées par résident, nombre de repas invités, journées d'hospitalisation.) sur le logiciel de facturation résidents La génération et l'édition des factures résident La tenue du suivi mensuel de facturation résident La relance des factures résident impayées La réalisation de la facturation des résidents bénéficiaires de l'aide sociale Il (elle) est responsable de la réalisation et suivi des procédures Achat sur les volets suivants : Le suivi de la validation des bons de commande Le suivi de la validation des bons de livraison et du rapprochement des bons de commande Le règlement des fournisseurs Les achats et le renouvellement des fournitures de bureau La surveillance de l'entretien du parc matériel de bureau de tout l'établissement (ordinateurs, fax, photocopieur, imprimantes, etc.) Il (elle) assure la gestion de la trésorerie par : La tenue de la caisse La remise des chèques à l'encaissement Il (elle) assure différentes tâches administratives : Accompagnement des résidents et des familles dans certaines tâches administratives Gestion des admissions de résidents et suivi des mouvements résidents Gestion de l'aide sociale en lien avec les services instructeurs des départements Mise à jour des dossiers administratifs des résidents Archivage des documents (comptabilité, contrats divers, arrêtés de tarification.)