La Ville de Betton est une commune de 13 000 habitants, située au nord de Rennes. Elle recherche son/sa futur-e responsable du secrétariat général dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Placé-e sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous êtes le/la collaborateur-trice direct-e de la Maire, des élus et de la DGS. Vous les assistez dans l'organisation des réunions et des rendez-vous afin de faciliter leur travail quotidien. Vous assurez le suivi de l'ensemble des affaires courantes liées à la fonction de la Maire et à la direction générale. Vous êtes un appui permanent et proactif-ve pour le bon fonctionnement de la collectivité. MISSIONS PRINCIPALES - Assistance administrative de la Maire et des élus : - Suivi de la boîte mails élus, transmission des messages et des informations importantes ; - Accompagnement de l'installation de la nouvelle équipe municipale, et établissement d'une relation de confiance ; - Supervision de l'agenda de la Maire et de la prise de rendez-vous, en lien avec la secrétaire de la Maire ; - Préparation des éléments de langage et discours de la Maire ; - Rédaction de courriers divers ; - Gestion des instances : - Préparation des réunions du conseil municipal : envoi des convocations, rédaction du procès-verbal, affichage réglementaire et contrôle de légalité ; - Supervision des réunions du bureau municipal en lien avec l'agent chargé de sa préparation ; - Suivi des projets et activités de la direction : - Organisation de réunions : planification, ordre du jour, compte-rendu (ex : réunion du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance) ; - Préparation de dossiers divers (ex : feu d'artifice), en fonction de l'actualité de la Collectivité, en coordination avec les différents services. - Veille juridique et réglementaire. COMPÉTENCES, SAVOIRS Connaissances (savoir) - Bonne connaissance des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel. - Première expérience souhaitée sur un poste similaire. - Maîtrise des enjeux de communication stratégique. - Aisance rédactionnelle. - Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook). Aptitudes physiques et psychologiques (savoir-être) - Discrétion et confidentialité, - Disponibilité, - Très bonnes qualités relationnelles, - Sens de l'organisation et gestion des priorités, - Capacité d'adaptation et de réactivité, - Sens du service public. Formation - Formation de type bac + 3 ou bac + 5 - Juridique / Administration Générale / Sciences Politiques Expérience Débutant : 1 - 5 ans CONDITIONS D'EXERCICE o Tickets restaurant financé à 50% pour une valeur faciale de 6€30 si plus de 6h de travail par jour o Forfait mobilité durable o Participation aux frais de transport en commun o Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire (risque santé - mutuelle et risque prévoyance - garantie maintien de salaire) o Rémunération statutaire échelon 1 du premier grade de la catégorie A o Droit à congés : sur la base de 2x la durée hebdomadaire de travail ou 10% de congés payés en cas de nécessité de service