Présentation de l'association L'association SOS France Victimes 67 est une association œuvrant dans le champ de la protection des mineurs et de l'accompagnement des familles, dans le cadre de mandats judiciaires et administratifs. Dans le cadre du renforcement de son service, l'association recrute un(e) agent administratif polyvalent. Missions principales : Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec les équipes éducatives, l'agent administratif polyvalent assure le suivi administratif des dossiers de mineurs et de leurs familles, dans le respect du cadre légal et de la confidentialité. Gestion et suivi des dossiers : Assurer le suivi administratif des dossiers de personnes sous mandat judiciaire ou administratif Mettre à jour les dossiers individuels (ouvertures, renouvellements, clôtures de mandats) Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire Suivre les échéances des mandats et alerter les équipes concernées Coordination administrative et judiciaire : Assurer le lien administratif avec les autorités judiciaires (tribunaux, magistrats, greffes) Préparer et transmettre les documents, courriers et bilans administratifs Suivre les plannings de visites, droits de visite et d'hébergement Participer au suivi des bilans et comptes rendus en lien avec les professionnels du service Secrétariat et appui au service : Accueil téléphonique et gestion des courriels Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs Gestion des agendas et plannings du service Appui administratif aux équipes éducatives et à la direction Profil recherché : Formation en administration, secrétariat ou gestion Expérience souhaitée dans le secteur social, médico-social ou judiciaire Connaissance du fonctionnement des institutions judiciaires et de la protection de l'enfance appréciée Compétences et qualités attendues : Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais Discrétion et respect strict de la confidentialité Bonnes capacités rédactionnelles Aisance relationnelle et travail en équipe pluridisciplinaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Conditions : Contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Lieu de travail : Strasbourg Prise de poste : Immédiate Candidature Merci d'adresser CV et lettre de motivation à : Adresse mail : secretariat@sosfrancevictimes67.org