DEMATTEC est une entreprise spécialisée dans le domaine de la menuiserie, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. Nous cherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI polyvalent(e), dédié(e) aux tâches administratives et à la gestion des chantiers. Nous sommes basée à Gometz le Châtel, situés à 3 Km des villes d'Orsay et de Gif sur Yvette. Créée en 1992, nous sommes spécialisés dans la fabrication et pose de menuiseries intérieures et extérieures : portes, fenêtres, volets, banques d'accueil, comptoirs, parquets, escaliers, cloisons, bardages, agencement et toutes prestations liées à la menuiserie. Missions Accueil et Administration Générale - Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs. - Gestion des rendez-vous pour les collaborateurs. - Traitement du courrier : dépouillement, traitement et dépôt à la poste. - Gestion des emails : réception, tri et réponse aux courriers électroniques. - Rédaction et gestion des courriers : lettres recommandées, divers courriers administratifs. Gestion des Fournisseurs et Commandes - Demandes de prix : contacter les fournisseurs pour obtenir des devis. - Passation des commandes : validation et suivi des commandes après validation par la direction. - ERP Batigest : utilisation pour la gestion des commandes, des chantiers, des clients, des fournisseurs et de la facturation. Suivi Administratif des Chantiers - Réalisation des PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé). - Suivi technique de la partie administrative des chantiers en collaboration avec les chargés d'affaires (dossier technique, tableau de porte). - Préparation des dossiers de qualification (QUALIBAT). - Préparation des dossiers d'appels d'offres et dépôt sur les plateformes avec signature électronique. Facturation et Finances - Réalisation des devis clients. - Facturation clients et suivi des situations d'avancement. - Dépôt des factures clients sur Chorus. - Relance des paiements clients. - Pointage et traitement des facturations fournisseurs dans l'ERP. - Suivi des retenues de garantie (RG). Gestion des Ressources Humaines - Suivi des visites médicales sur le site APST. - Tenue du registre du personnel. - Réalisation des notes de frais des collaborateurs. - Demande et annulation des cartes BTP. Archivage et Documentation - Classement et archivage des dossiers (papiers et électroniques). - Mise en forme des plannings et documentation à fournir. Profil recherché Nous recherchons avant tout un véritable bras droit pour notre dirigeant, une personne de confiance qui saura s'impliquer pleinement dans l'entreprise et contribuer à son développement sur le long terme. Les qualités humaines et relationnelles sont primordiales pour ce poste. - Expérience : Une expérience significative en gestion administrative dans le secteur du bâtiment, idéalement en menuiserie. - Compétences techniques : Maîtrise de l'ERP Batigest et du Pack Office. - Compétences relationnelles : Sens de l'accueil, capacités de communication, rigueur et organisation. - Personnalité : Sympathique, dynamique, et désireuse de s'inscrire dans la durée. - Qualifications : Diplôme d'assistant de gestion PME/PMI, BTS Assistant de gestion PME/PMI, ou équivalent. - Salaire : selon profil - statut ETAM - Agent de maîtrise Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise reconnue pour la qualité de ses réalisations. - Une équipe à taille humaine. - Un rôle clé avec une forte implication dans les décisions et la gestion quotidienne.