La Fédération ADMR du Gers située à Vic-Fezensac recherche un/une secrétaire au sein du pôle Ressources Humaines pour un CDD de 6 mois. L'employé(e) de degré 2 exerce sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique. Il/elle exécute des travaux qualifiés correspondant à des modes opératoires élaborés combinant un savoir-faire pratique associé à un savoir théorique du métier. En liaison étroite avec les personnels techniques, le/la secrétaire de pôle assure le suivi administratif et logistique du service et participe au traitement de dossiers techniques. Spécialisé(e) dans le domaine RH, il/elle connaît suffisamment l'environnement RH et juridique, pour assurer la gestion de dossiers et/ou contrats. Il/elle est amené(s) à assurer le traitement d'informations diverses en lien avec les missions du pôle, la saisie de données, la mise en forme de documents, la transmission et la mémorisation d'informations. Il/elle : - participe à la gestion administrative (dossiers salariés notamment), assure le suivi du traitement des demandes, renseigne des tableaux de suivi - applique les procédures et modes opératoires en vigueur - participe aux actions et au suivi de dossiers dans le cadre du recrutement et de la formation - rédige des contrats de travail et documents de fin de contrat - participe au traitement des salaires et déclarations sociales - assure le suivi des indemnisations des prestations sociales, des adhésions à la complémentaire santé collective et à la prévoyance, du suivi des visites auprès de la médecine du travail. Il/elle sera amené à réaliser les fonctions transverses suivantes : - effectue son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du réseau, - coordonne son action au regard des règles, procédures ou méthodes préétablies et s'adapte aux circonstances, - rend compte de son action et des travaux menés. Savoirs- Être : - Esprit d'équipe - Discrétion - Rigueur - Être organisé(e), savoir gérer les priorités Savoir Faire : - Maîtrise du pack office - Capacités rédactionnelles - Savoir rendre compte - Connaissances dans le champ des ressources humaines, une expérience significative serait un atout.