Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire d'établissement. Sous l'autorité du Directeur vous : - Participez à la préparation, réalisation, amélioration de l'évaluation des établissements sur la partie administrative - Participez au déploiement de l'informatisation du dossier de l'usager - Réalisez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier - Suivez les dossiers des adultes accueillis (états de présence, gestion des frais de séjours, gestion administrative avec les partenaires ex MDPH) - Gérez l'administration du personnel : élaboration des contrats de travail, déclaration DPAE, dossiers du personnel - Gérez les boites mails - Suivez le planning véhicules des établissements - Travaillez en coordination avec les comptables - Classement, archivage, affichage, gestion des listes de demandes des établissements Profil du poste : - BTS/DUT type Gestion des Entreprises et Administration, Gestion PME-PMI ou bac+2 secrétariat - Capacités d'organisation, de rigueur, sens de l'écoute - Capacité d'accueil téléphonique et physique - Intérêt pour le travail d'équipe (lien avec les différents services) - Vous savez rendre compte de votre activité à votre hiérarchie. - Discrétion professionnelle indispensable - Maîtrise Microsoft 365 - la connaissance du logiciel OGIRYS serait un plus. Vous devrez nous fournir un bulletin de casier judiciaire N°3 de moins de 3 mois