Offre n° 202VHPW
Assistant / Assistante de direction (H/F)

76 - MARTIN EGLISE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 janvier 2026

Votre mission s'articulera autour des deux axes suivants : 1° Déployer le nouveau logiciel de planification : - Participer au groupe de travail pour définir la méthode de génération des plannings. - Importer et fiabiliser les données existantes (fichiers Excel) dans le nouveau logiciel. - Paramétrer l'outil pour remonter les indicateurs, données facturation et pointages. - Contribuer à l'accompagnement des équipes avec ce nouvel outil. 2° Gérer la planification de l'activité Entretien des locaux (MHL), transport & Espaces verts : - Construire et mettre à jour les plannings MHL et Espaces verts avec les encadrants. - Affecter les chantiers par équipe/salarié en optimiser les déplacements et les horaires - Assurer l'interface clients : demandes spécifiques, ajustements et confirmations. - Suivre la réalisation : pointages, durées et replanifier si besoin. - Préparer le reporting pour la facturation (prestations, durées, quantités). Une expérience en planification/ordonnancement d'activités ou de chantiers est un atout pour ce poste.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Rémunération selon qualification.

Profil souhaité

Expérience

3 An(s) - poste similaireCette expérience est indispensable

Formations

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
Gérer un planningCette compétence est indispensable
Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphonique

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve d'autonomie
Etre force de proposition

Informations complémentaires

Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.

Cette entreprise est une entreprise adaptée.

L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.