Secrétaire qualifié (H/F) 61 - ARGENTAN
Offre n° 202VJDS
Secrétaire qualifié (H/F)
61 - ARGENTAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 janvier 2026
Nous recherchons pour les sites de Flers et Argentan UN/UNE SECRETAIRE QUALIFIE(E) (H/F) Profil recherché : Maîtrise de progiciels : facturation (PMI) et RH (OCTIME / NOV RH). Aptitudes rédactionnelles et de communication orale. Autonome, organisé et bon relationnel. Missions principales : Administratif : Suivre les heures travaillées sur les plannings, les arrêts de travail et les congés en lien avec les encadrants et le service des Ressources Humaines. Préparer les variables de paie (acomptes, arrêts, congés.). Etablir et transmettre les déclarations d'accident de travail. Transmettre les éléments relatifs aux variables de paie au service RH (prise en charge CPAM, saisie sur salaire.). Créer et suivre les dossiers informatiques du personnel sur intranet. Tenir le registre des entrées et sorties des salariés et stagiaires. Gérer et suivre les visites médicales. Transmettre aux nouveaux salariés les documents administratifs utiles (mutuelle.). Tenir à jour les documents en liens avec les RQTH / BOETH, demande de renouvellement auprès du salarié si nécessaire. Etablir les dossiers médailles du travail des salariés. Gérer les tableaux d'affichages. Commander les fournitures. Gérer l'archivage. Comptabilité : Créer des articles et des comptes clients dans le progiciel. Vérifier les tarifs et établir les commandes et factures et PROFORMA si besoin. Enregistrer, suivre les règlements et effectuer les relances utiles. Imputer selon la comptabilité analytique les factures fournisseurs. Enregistrer les règlements clients et contrôler la caisse. Missions liées à la production : Mettre à jour les tarifs sur le progiciel. Suivre le chiffre d'affaire par atelier. Conditions : Contrat à durée indéterminée à temps plein à pourvoir dès que possible. Rythme de travail de 4.5 jours par semaine (2 jours à Argentan, 2 jours à Flers et 0.5 jour en télétravail). Rémunération selon l'Accord ADAP'ENTREPRISE 61.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Véhicule
- Complémentaire santé
- selon ccn66
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Connaissances en comptabilitéCette compétence est indispensable
- Connaissances en gestion du personnelCette compétence est indispensable
- Maitrise du pack OfficeCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Employeur
ADAP'ENTREPRISE 61
20 à 49 salariés
- Site internet
- http://www.adapei61.fr/
Basée sur le département de l'Orne, ADAP'ENTREPRISE 61 est une Entreprise Adaptée sous statut associatif loi 1901. Elle a pour vocation de générer des emplois durables et stables pour des personnes en situation de handicap et accompagne plus de 160 collaborateurs dans l'emploi. Elle offre ses services autour de cinq grands domaines d'intervention, entretien et aménagement des espaces verts, nettoyage et entretien de bâtiments, cuisine centrale, régie travaux, assemblage manuel et automatisé.
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