Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale 54 - Maxéville
Offre n° 202VTXJ
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale
54 - Maxéville - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 janvier 2026
Notre client est une belle TPE familiale reconnue comme une référence nationale sur le marché du textile technique haut de gamme à destination de la grande distribution. Le savoir-faire unique de cette entreprise lui permet d'être référencée auprès des grandes enseignes nationales. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons leur futur Assistant administratif et commercial H/F (CDI) Poste basé à proximité de NANCY H/F. Poste à temps partiel : 136 heures/mois Rattaché(e) au gérant de l'entreprise, vous prenez en charge l'ensemble des travaux administratifs de l'entreprise. Votre polyvalence vous permet d'intervenir sur différentes thématiques, à savoir : L'administration générale L'accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, transporteurs) Le traitement des courriers et des e-mails Le classement et l'archivage L'assistanat commercial et logistique Réception et enregistrement des commandes clients dans le CRM (EBP). Édition des bons de préparation pour le service logistique. Suivi des expéditions et contact avec les transporteurs. Gestion de la facturation clients, de l'archivage et du classement administratif. Participation à la gestion des stocks et des inventaires en lien avec le magasinier. Autonome et force de proposition, vous êtes reconnu(e) comme une personne responsable et structurée. Votre goût pour le travail bien fait vous permet d'évoluer dans un environnement de travail exigeant. Véritable pierre angulaire de l'entreprise, vous assistez le dirigeant dans la gestion quotidienne de son activité. Qui êtes-vous ? Issu(e) d'une formation administrative (BTS/Licence de type Gestion PME), vous possédez obligatoirement une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez l'outil informatique (PACK OFFICE Complet), en particulier l'utilisation d'un ERP, et avez de belles compétences organisationnelles. La connaissance en communication sur les réseaux sociaux professionnels (LINKEDIN) ainsi que l'utilisation d'outil de création visuels (ex : CANVA) est un plus. Nous recherchons une personnalité, consciente des enjeux d'une TPE et faisant preuve de flexibilité et de réactivité. Vous souhaitez vous investir dans une belle aventure au sein d'une entreprise familiale portant des valeurs fortes telles que l'entraide, l'exigence et la bienveillance et l'exemplarité. N'hésitez plus, postulez ! L'activité de cette entreprise est saisonnière. Le pic d'activité est compris entre septembre et février.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 31H30/semaine
Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer le suivi post-vente
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Optimiser le parcours client
- Optimiser les processus de vente
- Participer à l’élaboration d’un devis technique
- Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
VANEFI TECH
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Barbara SCHNEIDER
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